为方便教职工办公、科研、学习等相关工作，如有需要使用字母作为用户名的徐医邮箱收发邮件，可通过OA办公系统，发起“邮箱别名申请”。

1. 具体申请流程

(1) 登录OA办公系统，在“我的模板”中，单击“...”，进入“更多模板”页面。

(2) 在左侧列表栏“公共模板”中选择“信息化处流程”，单击“邮箱别名申请”。也可在右上方搜索框中进行搜索。

(3) 在“邮箱别名”中输入想使用的别名，单击“发送”即可。

2. 注意事项

(1) 邮箱别名命名规则为：

– 只能由字母（不区分大小写）、数字、点（.）、减号（-）或下划线（_）组成；

– 点（.）、减号（-）或下划线（_）不能放在开头或结尾；

– 点（.）、减号（-）或下划线（_）不能连续出现。

(2) 每个邮箱只允许申请一个别名，已有别名的教职工请勿重复申请，且申请成功后次日生效。

3. 使用别名邮箱收发邮件

成功登录邮箱后，在左上角下三角符号，选择设置的别名邮箱。设置收发邮件使用别名邮箱只用设置一次。设置成功后对方看到的是别名邮箱。