各部门可根据部门的工作需求申请部门邮箱，现将部门邮箱的申请流程说明如下：

1. 登录OA办公系统

登录数字徐医（ehall.xzhmu.edu.cn）,在“系统直达”中点击“OA办公系统”，进入OA办公系统；

2. 发起部门邮箱申请流程

在“我的模板”中，点击“…”，进入更多模板。

在左侧单位中，选择“信息化处流程”，在单击“部门邮箱申请”，进入申请填写。

3. 填写部门邮箱申请表

部门邮箱申请表中黄色底纹的部分均为必填项。具体填写内容如图所示。填写完成后，单击“发送”即可。

邮箱账号命名规则：

.只能由字母、数字、点（.）、减号（-）或下划线（_）组成；

.账号长度为1-32个字符；

.点（.）、减号（-）或下划线（_）不能放在开头或结尾；

.点（.）、减号（-）或下划线（_）不能连续出现。

提交申请后，信息化处工作人员会对邮箱账号的安全性、有效性、用途等进行审核。审核通过后为部门开通邮箱。申请人在OA办公系统中可以查看部门邮箱的初始密码（申请流程办理完结后，OA办公系统中会向申请人发出提醒）。首次登录部门邮箱会强制更改初始密码，请务必修改密码，且不要使用弱口令密码，并妥善保管好密码，避免丢失。

如在使用过程中遇到问题，您可以拨打电话联系信息化处。

联系电话：0516-83262220

联系人：郑老师 

信息化处

2019.11.15