OA办公系统是一款基于组织全面协作的协同管理平台，能够大大提高办公管理效率。为了方便我校教师使用该系统，现将该软件的常用功能介绍如下：

一、发起流程

登录数字徐医（ehall.xzhmu.edu.cn），在“系统直达”中，点击“OA办公系统”，进入OA办公系统界面。或者从右边侧边栏“OA办公”中进入。 

在“我的模板”中，单击“…”,进入“更多模板”。

按部门查看模板，选择自己需要处理的业务。进入流程。如：要申请邮箱别名，则在信息化处流程中，选择“邮箱别名申请”。

按要求填写流程，并发送。其中，标黄的为必填项。

二、审批常用功能

常用的审批节点为协同和知会。

1、协同

功能描述（加*为常用功能）：

A. *回退：回退到前一个处理人；

B. 转发：将目前流程转发给他人，生成一个新的流程，新的流程处理中与当前流程无关；

C. *知会：将目前流程知会给他人，在当前流程当前代办人之后生成新的知会节点；

D. 修改附件：在当前流程中添加或删除流程中的附件；

E. *指定回退：在流程上直接回退给任意一个处理人；

F. 加签：当前流程添加新的审批人；

G. 减签：删除下一节点审批人；

H. 终止：点击更多会出现终止按钮，可以终止流程——之后的审批将不会继续，该流程直接结束。

2、知会

知会功能较少，其中的“知会”、“转发”功能与协同中相同，知会与协同最大不同在于，协同影响流程进展，当前节点不处理，下面的节点无法继续进行，作用为审批，知会不影响流程的进展，作用在于告知。

三、表单填写

表单中：

橙黄色：必填项

白色：可填项

灰色：不可填项

回形针：插入附件，例如：  

表格符：选择关联信息，例如：  

图片符：选择图片，例如：  

人像符：选择人员，例如：  

四、流程查看

1、表单中的流程查看：

表单标题下，整个页面左上角的位置，可以切换显示正文和流程。

流程右上角的三个点可以查看流程的明细日志

2、待办、已发、已办事项的查看：

待办：待办事项为，当前需要处理的工作，需要处理的协同或知会都会成为待办事项；

已发：本人发起的事项，在发起后会放在已发事项中；

已办：已经处理的协同或知会会进入已办事项中；

在顶部菜单“协同工作”中，可以看到待办、已发、已办选项，点击打开后即可看到全部相关事项。

五、自由流程

进入之后，可以填写标题、正文插入附件，完成后需要编辑流程，即选择相关处理人：

注意点一：默认显示本部门成员，点击徐州医科大学，可以显示全部组织机构。

注意点二：串发并发选择，串发为依次执行，并发为同时执行。

注意点三：人员选择到右侧后在点击确定。

六、移动端的安装：

可以扫描下方的二维码，下载办公系统客户端。登录客户端后即可在移动端进行业务审批操作。

客户端安装完成后打开该客户端，首次登陆前需要对客户端进行设置，点击下图中的“设置服务器”，进入设置页面。

进入设置页面后，点击“添加服务器地址”进入如下图所示页面。在“服务器地址”中输入https://oa.xzhmu.edu.cn，端口号为8443。完成后，点击下方的保存即可。

完成设置后，返回登录页面，输入工号及数字徐医密码即可登录办公系统。