为了方便我校教职工更加安全、便捷的申请徐医大邮箱别名，现已将“邮箱别名申请”流程加入OA办公系统。各位教师可登陆OA办公系统OA提交申请。

1. 具体申请过程

（1）登陆数字徐医（https://ehall.xzhmu.edu.cn），单击“系统直达”下的“OA办公系统”，进入OA办公系统；

（2）在“我的模板”中单击“…”，进入更多模板页；

（3）在左侧栏中选择“信息化处流程”，单击“邮箱别名申请”；

（4）填写并提交申请

在“邮箱别名”一栏填写您需要设置的别名，并填写您的“联系电话”，单击“发送”即可。

（5）校外人员申请邮箱别名

在校教职工可代校外人员申请邮箱别名。在“是否本人申请”一栏选择“否”，在“账号”一栏输入校外人员账号（校外人员若没有临时账号，需在数字徐医申请临时账号，并提交“校外人员使用校园网VPN 邮箱申请表”申请）。

2. 注意事项

（1）邮箱别名命名规则为：

• 只能由字母（字母不区分大小写）、数字、点（.）、减号（-）或下划线（_）组成；
• 账号长度为1-32个字符；
• 点（.）、减号（-）或下划线（_）不能放在开头或结尾；
• 点（.）、减号（-）或下划线（_）不能连续出现。

（2）每个邮箱只允许申请一个别名，已有别名的教职工请勿重复申请；

（3）提交申请前请认真核对自己的别名信息（如：是否有拼写错误、大小写问题等），别名一旦申请将无法修改。

3. 其他问题

如仍有无法解决的问题，您可以拨打电话联系信息化处。

联系电话：0516-83262220

联系人：郑老师

信息化处

2019.11.11