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【微校园】活动报名功能操作说明
发布时间:2020年02月18日 20:48发布人:蒋璐访问次数:

活动报名是腾讯问卷的一个功能,用于活动或会议的报名、人员审核、发送通知、电子签到等。具体使用操作如下:

1、登录腾讯问卷

腾讯问卷官方网站为 https://wj.qq.com/,使用企业微信号登录。建议使用电脑创建问卷。

     

2、创建问卷

点击创建问卷,有三种创建问卷的方式。点击创建空白问卷。

     

3、添加问卷题目

创建空白问卷后,自动跳转到“编辑”功能,“编辑”功能用于添加问卷题目。

界面左侧分别为“题目控件”,用于添加问卷中题目;“问卷大纲”,用于查看已设置题目的标题,点击可以直接跳转到该题目。

中间为“编辑栏”,用于显示和编辑题目。

右上角“展开题库”中,有一些较为常用的问卷题目,可以直接点击添加。

     

左侧“题目控件”中有不同的题型,可以根据需要添加题目,收集参加活动的人员信息。如,添加“单行文本题”收集用户的姓名,添加“单选题”收集用户性别,题目和选项由活动方自行设置。

     

     

4、设置问卷为“活动报名”

添加全部问题后,点击“设置”功能至问卷设置页面。需要点击“开始回收”按键,才能在“回收设置”里打开“活动报名”的开关,将问卷变为可以进行活动报名的问卷。注意活动报名功能仅支持微信用户使用。

     

5、签到功能设置

打开“活动报名”开关后,会自动开启“答题需要登录验证”和“每个用户只能回答一次”的开关,保证没有用户重复报名的情况。

点击“签到设置”可以设置签到时间和签到权限,签到二维码需要右键保存,签到二维码仅能用于用户签到。

     

     

6、投放问卷

“投放”功能中,可以点击“复制”,复制问卷链接,直接向他人或群组发放活动报名;或者点击“下载二维码”,使用二维码的方式发放活动报名。注意此功能仅可在微信端投放和回收。

     

7、审核报名信息与发送通知

投放问卷后,在“统计”功能中点击“报名与签到”,出现“报名审核”和“签到信息”两个信息栏,可以进行实时监测。

     

“报名审核下”分别为“待审核”和“审核通过”两个表单,可以单独或者批量审核通过。

     

审核通过后,可以单独或者批量发送通知,提醒报名者活动地点和时间。通知内容可以自行编辑。

     

     

8、签到管理

签到功能可以让活动发起方看到实时的签到情况,包含“签到名单”、“已签到”和“未签到”表单。

     

用户签到后,其信息会移入“已签到”表单,活动方可以根据签到地点判断用户是否到场,若地点有问题,可以手动将用户状态改成“未签到”。

     

在第5步的签到功能设置中,若将签到权限设置为不限,那么未报名的人员同样可以通过扫码进行临时签到,临时签到人员会有“未报名”标记。

     

9、回访通知

活动结束后,可以进行单独或批量的“发送回访通知”,回访通知内容可以自行更改。

     

更多详细操作可以查看腾讯问卷官方操作指引:

https://wj.qq.com/article/category-9.html?&page=1