本操作手册针对无数字徐医账号、已有数字徐医账号（无WebVPN权限）的人员，申请步骤如下：

一、WebVPN业务申请（无数字徐医账号人员）

1、申请人（本校职工或有相关权限的附属医院人员）登录数字徐医，（https://ehall.xzhmu.edu.cn）进入办事大厅—搜索“临时人员”—找到临时人员，点击进入。

2、创建账号申请单

3、创建申请单时，可选择单个账号申请：进入创建账号—添加临时人员—输入必要个人信息（所在单位和管理部门填写医院名称，可在下拉框中搜索）

注意：若已有账号会提示手机号重复！

也可选择批量导入—下载导入模板—填写相关信息—上传文件。

注意：输入性别、管理部门、证件类型等时要完全符合下拉框内完整文字表述，否则导入失败。同时，若导入的文件中存在重复申请人员信息，数据导入也将失败。

4、选择人员类型—设置账号期限—输入申请原因—上传申请人员的申请单（校外人员提供内部审批记录，本校职工无需填写）。注：每个业务系统都有相应负责部门领导审核，若一位领导退回，则整个流程需要重走。因此账号用途建议仅选择WebVPN！

二、WebVPN业务审批

1、审批人（一般为部门领导）登录数字徐医，从待办任务中找到需要审批的流程，点击进入审核页面。

2、找到需要审核的流程，点击“审核”。

3、审批人核对申请信息后，选择通过，退回或者不通过。

通过——流程继续下一步审核；退回——退回至发起人，可用于发起人修改信息；不通过——流程结束。

三、WebVPN业务申请（已有数字徐医账号人员）

1、申请人（本校职工或有相关权限的附属医院人员）进入数字徐医办事大厅—搜索“临时人员业务开通申请”—进入临时人员业务开通申请—发起。

2、选择申请业务系统—WebVPN业务开通

3、导入人员信息：模板下载—输入人员信息—批量导入

4、输入人员的信息：人员姓名、人员编号、开始时间与结束时间。注：人员编号为数字徐医账号，开始时间与结束时间（与账号结束时间相同）填写格式需与下表一致！（将表中的内容设置为文本格式）

5、上传人员信息表：批量导入—选择已填好人员信息的附件

6、打开附件—对应数据列名（身份证不选）

7、导入成功后，人员明细如下，请仔细核对列表中的开始时间与结束时间是否正确。若不正确，请查看第4步中附件中的时间格式是否按要求填写。确认无误后，点击“启动”。

四、WebVPN业务审批

1、审批人（一般为部门领导）登录数字徐医，从待办任务中找到需要审批的流程，点击进入审核页面。

2、审批人核对申请信息后，选择“同意”或“不同意”。

提交——流程继续下一步审核；退回——退回至发起人，可用于发起人修改信息。