为了进一步提升我校线上办公的效能,切实解决师生在用章过程中的不便以及线上签章法律效力不足的问题,信息化处于10月28日下午开展电子签章系统的调研,邀请契约锁厂家进行产品介绍。党委办公室、校长办公室、人事处、教务处、研究生院、资产处、档案馆相关业务负责人参加会议,会议由信息化处陈琦主持。
会上,契约锁厂家的代表介绍了电子签章的法律效力、功能特点及其在高校中的应用实例。该技术确保了电子文档的安全性、完整性和不可篡改性,从根本上解决了传统图片签章可能存在的安全隐患和法律效力争议。同时,电子签章的使用可以提高师生办事效率,进一步优化线上办公流程,解决不在校师生盖章难的问题。
在介绍环节结束后,各部门负责人结合自身的工作实际与业务需求,积极提问,与厂家代表展开了热烈而富有成效的讨论。
最后,信息化处处长房维强强调,引入电子签章系统将有助于消除线上用章面临的安全风险。呼吁各部门负责人积极配合,梳理本部门电子签章相关业务需求,为我校引入电子签章系统提供论证依据,携手为推进我校的信息化事业贡献力量,共同为学校的数字化发展添砖加瓦。