为保障各院系、部门网站的新建、改版及维护工作顺利开展，信息化处已发布“站群子站新建/改版/修改申请表”，请有需求的院系、部门登录办公流程，填写并提交申请表。具体操作如下：

1.  登录办公系统

（1）在地址栏中输入i.xzhmu.edu.cn，输入用户名及密码登录数字徐医。

（2）单击左侧“常用应用”中的“办公系统”，即可登录办公系统。

2.  选择“站群子站新建/改版/修改申请表”

（1）进入办公系统后，找到左侧下方的“我的模板”，点击“…”更多按钮，进入模板选择。

（2）点击左侧“我的模板”中的“公共模板”，单击“信息化处流程”，选择“站群子站新建/改版/修改申请表”。

3.  填写并提交申请表

进入“站群子站新建/改版/修改申请表”后，按照要求填写申请表。

该申请表共分为三个部分：申请、制作和验收。涉及子站建设的全部过程。

（1）项目负责人一栏填写的人员将会全程参与该项目，包括制作阶段和验收阶段，因此建议各院系、部门的系统管理员填写此申请表。

（2）申请种类有三种：新建、改版和局部修改。

●   院系、部门之前没有部门网站的选择“新建”；

●   院系、部门之前有网站，但需要较大改动，如：首页重新设计、各版块重新调整等，则选择“改版”；

●   网站只进行小改动，如：个别版块位置调整、个别版块删减、样式修改等，则选择“局部修改”。

说明：对于网站内容管理，如：文章的上传、文章修改、图片更换等不属于局部修改，应由各院系、部门的系统管理员完成。

（3）预算情况包括两种。如果本年度部门预算中包含网站新建或改版的预算，选择“统筹预算”；否则，请选择“部门自筹预算”，网站验收完成后需要部门支付给服务公司网站新建或改版的费用。

（4）子站名称和子站域名是指本部门网站的名称和网址。如：信息化处网站的子站名称是：信息化处官网，子站域名是： http://id.xzhmu.edu.cn/

（5）关于服务公司的确定

服务公司共两家，信息化处工作人员会在收到申请表后与申请院系、部门沟通网站建设的具体需求，在确保网站建设能够达到院系、部门要求的前提下，综合考虑当前工作任务排期等各方面因素，确定其中一家作为服务公司。

（6）关于项目负责人

对于“统筹预算”的院系、部门，项目负责人需要：确认网站设计效果图、验收网站的整体效果和功能、对服务公司进行评价；

对于“部门自筹预算”的院系、部门，项目负责人需要：确认所选服务公司、确认网站设计效果图和预报价、验收网站的整体效果和功能、确认网站最终报价、对服务公司进行评价。

如还有疑问，请联系信息化处。

联系电话：0516-83262051

联系人：蒋老师

        信息化处

2019.08.27