一、设备保障服务内容

1.负责徐州医科大学主校区学术报告厅及图书馆一层报告厅音视频、电子显示屏、多媒体、中控、灯光系统的维护和保养；

2.负责学术报告厅及图书馆一层报告厅会议音视频现场服务，7*24小时全天响应，会议期间须至少一名专业技术人员现场服务，保障会议效果；

3.每次活动前一天须提前调试设备，活动当天提前30分钟到场调式设备，重要活动提前1小时或根据申请部门要求到场；

4.负责报告厅相关设备设施每周检修一次，确保设备正常工作。每月向采购方提供加盖公章的巡检报告，说明设备运行情况，对存在的隐患提出建议说明，设备维修更换费用由采购方负责。

二、相关说明

1.设备保障服务期限：2026年1月20日至2026年12月31日。

2.供应商要加强维护人员的安全教育，确保人身安全，发生安全事故，责任和损失全部由供应商自行承担。设备保障服务每30场结算一次，供应商提供发票及服务场次明细进行结算，采购方于服务后60日内付款。特殊情况另行约定。

3.2026年1月15日上午10:00之前将报价单（请注明公司名称、地址、联系人、联系电话、设备保障服务技术人员简历及其他可以体现公司技术实力的相关材料，须盖公章）密封后送至至徐州医科大学信息化处B105办公室，过时以无效处理。

4.提交报价及方案要求：

（1）只报单场设备保障服务的价格，报价上限不超过260元/场。（全年设备保障次数约350场，最终以实际设备保障场次据实结算）。所有报价均以人民币“元”为计算单位。会议前调试费用、非工作时间的工作人员加班费用均包含在单场服务费中，不再另行支付。

（2）须提供具体保障方案，方案中需注明公司以及现场保障人员相关资质，提供最近三年的相同案例，所有材料须逐页加盖公章。

5.采购方根据供应商的最后报价、服务方案、售后服务等采购需求进行综合评审，确定供应商。

6.采购方确定的供应商必须在指定日期内到我校信息化处签订合同，逾期视为弃权，信息化处将视情替补或重新组织采购。

联系地址：徐州医科大学主校区信息化处B105办公室

联系人: 刘老师，联系电话：0516-83262051

徐州医科大学信息化处

2026年1月12日